La mejor forma de inaugurar tu nueva casa es celebrando una fiesta rodeado de tus seres queridos. Aquí te enseño cómo puedes organizar tu inauguración paso por paso para dar la bienvenida a tu nueva vida.
Nueva casa, nueva vida, nuevas experiencias. ¿Y qué mejor forma de dar la bienvenida a tus invitados que con una buena fiesta de inauguración?
Hoy quiero hablarte de todo lo que tienes que tener en cuenta para crear una celebración memorable y que todo salga perfecto, pero por supuesto, sin que te suponga un estrés o un agobio. Mi filosofía es que para crear una ocasión para disfrutar no hay que sufrir en el camino. Para ello, la clave está en tener una buena planificación y tener todos los detalles atados, así, todo irá fluido y disfrutarás al 100% de tu fiesta con tus invitados.
Por eso he creado una guía gratuita, con el método de organización que yo misma aplico para que crees eventos en casa con cariño y sin agobios. Puedes descargarla aquí.
Tipo de fiesta de inauguración y temática
Lo primero de todo es decidir qué tipo de fiesta vas a querer dar. ¿Vas a querer juntar a todos tus familiares, amigos, compañeros de trabajo, conocidos… en una misma celebración o prefieres inaugurar tu casa por grupos? ¿Con cuánto espacio cuentas para albergar a tus invitados? ¿La fiesta que te imaginas es formal y elegante, o más distendida y espontánea?
En este tipo de fiestas, los invitados vienen a verte a ti pero también a conocer tu nuevo hogar, así que irás enseñando las distintas habitaciones y estancias, por lo que se presta a un tipo de celebración de pie, tipo buffet / cocktail.
Cuando planteo esta opción a mis clientas para sus inauguraciones, me dicen que quieren algo más elegante, pero que sea una fiesta tipo buffet no le quita para nada distinción o elegancia a la fiesta. Todo depende de la temática que escojas.
Cuando digo temática de una fiesta no significa que la fiesta tenga que ser temática del tipo «fiesta disco» o «fiesta hula-hula». Con la temática o tema me refiero a escoger una palabra, un concepto que haga de hilo conductor y te ayude a tomar decisiones para la decoración o el menú.
Pueden ser colores, como «color arena», «colores pastel»… o sensaciones como «vibrante», «calma», «sofisticado». Siempre recalco esto: el tema no tiene que ser público si no quieres, simplemente es para ayudarte a ti a dar coherencia a todos los elementos del evento.
Cuando tengas el tipo de fiesta y la temática claros ya tendrás un gran trabajo hecho, porque habrás acotado las infinitas posibilidades que hay para una inauguración a las que a ti te convengan.
Lista de invitados y fecha de la inauguración
Este paso, aunque obvio, tiene que estar muy medido, sobre todo si pretendes celebrar una inauguración multitudinaria. Este evento debe de realizarse cuando te mudas, pero no te precipites, porque querrás estar instalado, y tener al menos las cosas básicas para poder acoger una fiesta de esta magnitud.
Otro tema a tener en cuenta respecto a la fecha es que si vas a invitar a mucha gente, has de anunciar la fecha al menos 2 semanas antes. Yo recomiendo siempre invitar con entre 3 y 4 semanas de antelación, para que tus invitados puedan organizarse.
Y aquí siempre recomiendo, ya que es una celebración única y especial, mandar invitaciones, aunque sea digitales. Me parece que es un detalle muy relevante para una inauguración. Tanto para los eventos en casa que celebro yo a título personal, como los que organizo para mis clientas, siempre pongo especial atención en las invitaciones, por varios motivos:
- Es un detalle bonito que aprecian los invitados y denota el cariño y el mimo con el que estás creando este evento para ellos.
- Ya en la invitación, que tiene que ser acorde con la temática elegida, se transmite el ambiente y el mood que quieres en tu celebración, lo que predispondrá a tus invitados a apreciar la ambientación y la temática de tu fiesta de inauguración.
- Es una forma de seguimiento sobre la asistencia / no asistencia y número de invitados, más unos, niños…
Tener la lista de invitados controlada para tu celebración es vital para la planificación del evento. En función del número de personas, si hay niños, si los invitados tienen restricciones o preferencias alimentarias… tendrás la información necesaria para planificar y diseñar el menú y la decoración.
El menú para la inauguración
Habiendo definido la temática, el tipo de evento, y teniendo claridad sobre el número de invitados y sus preferencias, escoger y planificar un menú es mucho más sencillo.
Y aquí viene la gran decisión ¿cocinar o no cocinar? En mi caso particular me encanta cocinar para mis invitados, pero dependiendo del número de asistentes y teniendo en cuenta que en la fecha de la fiesta de inauguración no te encuentres 100% instalado y no cuentes con todo lo necesario para preparar tú mismo un festín, suelo recomendar que esta parte se externalice.
Ya sea contratando un catering, o comprando comida ya preparada, asegúrate que la comida respeta la temática y el tipo de fiesta definidos. Por ejemplo, si va a ser una inauguración por la noche de verano en el jardín, lo apropiado es comida fresca y ligera, mientras que si planeas una fiesta de tipo café merienda, tendrás que tener en cuenta en poner bocados salados y dulces.
La bebida, muy importante. Me encanta aprovechas los eventos en casa para preparar bebidas caseras, como tés helados, aguas saborizadas o cócteles como mimosas. Son un detalle y un toque de distinción para tu inauguración que no pasará desapercibida. Asegúrate de tener suficiente para toda la velada y mantenerlo a la temperatura adecuada.
La decoración de tu inauguración
Para mi, la decoración, y en especial la decoración de la mesa, me parece vital para un evento en casa. En caso de una fiesta de inauguración, puede ser que todavía no tengas la decoración de la casa a punto, y eso puede ser algo positivo.
En primer lugar, tienes que tener claro en qué espacio se va a desarrollar la fiesta, la temática y el tipo de de fiesta de inauguración. Mi consejo siempre es que la decoración debe apoyar la funcionalidad del espacio y deben complementarse.
Por ejemplo, si has decidido crear una fiesta de tipo buffet, la propia mesa con la comida puede ser la mejor decoración para tu fiesta. Coloca la comida y el menaje de una forma estética cuidada y con unos pocos detalles más, tendrás una decoración perfecta y funcional.
Si por lo contrario servirás la comida en una mesa con todos los invitados sentados, el propio menaje, junto con algunos ornamentos y flores frescas pueden ser lo único que necesites para decorar.
Ten muy presente el tema que has elegido, porque esto te dará claridad respecto a este punto tan importante.
Pon atención también en la iluminación porque es un elemento básico para crear un ambiente. Iluminación indirecta, velas, lamparitas, farolillos… todos estos recursos son buenos para iluminar de forma harmoniosa el espacio.
Muchas veces, esta parte puede resultar muy confusa y estresante, por lo que siempre recomiendo contratar a profesionales que te pueden asesorar y alquilar todo lo necesario para tener una inauguración bonita a la vez que funcional.
Detalles a tener en cuenta
Por último quiero darte algunos consejos generales para que tu inauguración sea un éxito.
- En una inauguración, tus invitados querrán ver todas las estancias de la casa, por lo que te recomiendo que tengas todos los espacios, ya sean privados o públicos ordenados y limpios.
- Pon atención especialmente a la limpieza y orden del baño, y asegúrate de que haya siempre suficiente papel, toallas de manos y haya ambientador.
- Los regalos personalizados son un puntazo para tus invitados. Ya sea un marcasitios con el nombre, o una foto de photocall, haz sentir especial a tus invitados con un detallito que se puedan llevar a casa para rememorar el tu evento.
- No olvides siempre estar presente con tus invitados, porque esta fiesta es para disfrutar con ellos. Así que si quieres tenerlo todo controlado y dejar espacio para disfrutar al 100% con ellos, tener un plan claro es lo mejor para no agobiarse ni sentir ansiedad. Recuerda que puedes descargar de forma gratuita mi planificador de eventos, una guía para organizar tu evento perfecto y disfrutar tanto de la planificación como de la fiesta en sí.
Estos han sido mis consejos estrella para que brilles en tu fiesta de inauguración. Espero que te sirvan y tengas una fiesta increíble y que disfrutes al máximo.
Con amor,
Cecilia.
