Con cariño y sin agobios
Mis queridas Anfitrionas y mis queridos Anfitriones. ¿Cuántas veces habéis querido invitar a casa a amigos o familiares para alguna celebración o simplemente por juntaros en casa pero la ansiedad de los preparativos os ha hecho echaros para atrás o no disfrutar completamente del evento?
Sí, a mi me ha pasado. Cuando tengo algún evento en casa planificado estoy super ilusionada, pero a la hora de llevarlo acabo muchas veces me asaltaba el estrés y el agobio por tenerlo todo perfecto y no conseguía sentirme a gusto en mi propia celebración.
Después de reflexionar mucho sobre esto y aplicando las herramientas de mi background como ingeniera en organización industrial, te comparto 3 tips que me ayudan muchísimo a crear y disfrutar mi evento en casa con cariño y sin agobios.
1. Visualiza tu evento
Imagina cómo quieres que sea tu evento, el ambiente, la comida, el trato con los invitados, cómo quieres comunicarte con ellos y sobre todo, como quieres sentirte.
- Cuando lleguen los invitados ¿Los recibirás con una bebida y unos aperitivos o estarás encerrado en la cocina terminando los platos?
- Durante la comida ¿Estarás conversando tranquilamente con los comensales o estarás pendiente de sacar el próximo plato?
- En la sobremesa ¿Estarás charlando con tus seres queridos o recogiendo la mesa y fregando?
Reflexiona sobre cómo quieres que se desarrolle tu evento y cómo quieres actuar, y con esta visión en mente pasemos al segundo tip.
2. Haz una lista de tareas
Cuando tengas clara tu visión sobre tu evento, coge papel y boli y apunta todas y cada una de las tareas que haya que llevar a cabo. Desde las más obvias a las más pequeñas, de las más fáciles a las más complejas, recógelas todas en un mismo sitio para tenerlas a la vista.
Cuando tengas este listado, y sabiendo el tiempo que quieres dedicar a preparar este evento, es hora de reflexionar:
- ¿Qué tareas puedes simplificar?
- ¿Qué tareas puedes directamente tachar?
- ¿Hay alguna que no te apetece hacer y puedes subcontratar o delegar? Seguro que alguien está dispuesto a echar una mano si lo pides. Si quieres ayuda con la decoración de tu mesa, echa un vistazo a nuestro catálogo.
Deja tu lista de tareas lo más reducida y simplificada que puedas, y cuando lo tengas todo, es hora de asignar una duración a cada tarea y una fecha (y si puedes una hora) para realizarla.
Puede que este trabajo de planificación te lleve tiempo ahora, pero créeme que merece la pena invertir tiempo en planificarlo todo para que cuando llegue el evento, lo tengas todo controlado y puedas cumplir con tus tareas con tranquilidad y sin estrés. Recuerda dejar algunos márgenes para imprevistos.
3. Suelta la perfección
Cuando queremos crear un evento bonito en casa y ponemos toda nuestra ilusión en ello, muchas veces nos enganchamos en los pequeños detalles, y cuando algo no sale bien nos frustramos o creemos que nuestra celebración no va a salir bien. Nada más lejos de la verdad.
Lo primero que quiero es que pongas en contexto y relativices este evento: Los invitados vienen a celebrar y pasar un buen rato CONTIGO, ¿que se te haya olvidado comprar servilletas de colores o que la decoración de la tarta no esté perfecta va a echar a perder esta ocasión? ¿Tus invitados no volverán a venir a una de tus fiestas por estos motivos? ¿Se sentirán ofendidos por esto?
¡Pues claro que no! Ellos apreciarán todo el trabajo y cariño que has puesto, sea cual sea el resultado. Así que suelta el látigo y no te fustigues.
¿Te han servido estos consejos? ¡Déjamelo saber en mis RRSS, te leo!
Con amor,
Cecilia
